词小暖个人信息保护政策

生效日期:2026年08月15日

引言

北京小两科技有限公司(以下简称“我们”)深知个人信息对您的重要性,将严格遵循《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》等法律法规,保护您的个人信息安全。

本政策适用于词小暖应用及全部配套服务。请您在使用产品前仔细阅读本政策,特别是加粗标注的核心条款,充分理解我们收集、使用、存储、保护个人信息的规则。您下载、注册或继续使用词小暖,即表示您同意本政策全部内容。

一、我们如何收集和使用您的个人信息

我们遵循“最小必要”原则,仅收集实现产品功能所必需的信息,不会过度收集。

1.1 账号注册与登录

- 手机号注册:当您使用手机号注册时,我们会收集您的手机号码,用于账号创建、身份验证、登录凭证、找回密码、安全通知。收集手机号是实现账号体系的必要前提,如您不提供,将无法注册账号,仅可使用游客模式体验部分基础功能。

- 第三方账号登录:如您使用微信等第三方账号快捷登录,我们会获取您授权的第三方公开信息(头像、昵称、账号唯一标识),仅用于绑定账号、实现快捷登录与身份识别。

- 游客模式:您可选择不注册账号,以游客模式使用部分基础功能。此时我们不收集您的身份信息,但学习数据仅保存在本地设备,卸载APP后数据将无法恢复,也无法跨设备同步。

1.2 学习服务功能

为向您提供单词学习、进度同步、错题管理、个性化推荐等核心服务,我们会收集您的学习行为数据,包括:学习记录、错题本内容、生词本内容、单词记忆进度、学习时长、学习计划设置、词汇量测试结果。

上述学习数据仅用于同步您的多设备学习进度、生成个人学习报告、优化学习推荐算法;仅您本人登录对应账号后可查看,我们不会将其向任何其他用户或第三方披露、共享,也不会用于学习服务之外的其他用途。

1.3 设备信息与服务优化

为保障软件正常运行、适配不同设备、排查运行故障、优化产品体验、进行安全风控,我们会收集必要的设备相关信息,包括:设备型号、操作系统版本、设备标识符、网络状态、屏幕分辨率、系统设置信息、产品版本号、崩溃日志。

该类信息为匿名化设备信息,无法单独识别您的个人身份,仅用于产品适配、性能优化、故障排查与安全风控。

1.4 付费会员服务

当您开通会员服务时,支付流程由具备合法资质的第三方支付机构完成。

- 我们不收集您的银行卡号、支付密码、CVV码等敏感支付信息,所有支付操作均在第三方支付页面完成;

- 我们仅获取支付结果、订单编号、交易时间、支付金额、订单状态,用于确认会员权益到账、订单核对、售后处理与财务对账。

1.5 客服与反馈

当您联系客服、提交问题反馈或进行申诉时,我们可能收集:

- 您的账号信息、联系方式;

- 您主动提供的问题描述、截图、凭证材料;

收集上述信息仅用于处理您的咨询、投诉、排查问题与反馈结果。

1.6 系统权限调用说明

我们会在必要时申请调用设备系统权限,且均会在使用前向您弹窗征得同意。您可在设备系统设置中随时开启或关闭对应权限。

- 存储权限:用于保存学习资源、缓存学习数据,保障离线学习功能;

- 通知权限:用于推送学习提醒、服务通知、消息公告;

- 麦克风权限(如后续上线发音评分功能):用于采集您的发音,实现口语评分功能;

关闭权限仅会影响对应功能的使用,不会影响其他服务的正常运行。

二、我们如何存储和保护您的个人信息

2.1 存储地点

我们在中华人民共和国境内运营中收集和产生的所有个人信息,均存储于中国境内的合规云服务器,不会擅自向境外传输。如确需跨境传输,我们会提前单独告知您,并获得您的明确同意,同时依法履行相应程序。

2.2 存储期限

我们仅在实现服务目的所必需的最短期限内保留您的个人信息:

- 账号正常存续期间,持续保留您的账号信息与学习数据;

- 账号注销后,我们将在15个工作日内对您的个人信息进行删除或匿名化处理;

- 法律法规另有强制留存要求的(如税务、财务记录),我们将依法保留对应期限,留存期间信息将与其他信息隔离存储。

2.3 安全保护措施

我们采取行业通用的安全技术与管理措施保护您的个人信息:

- 技术层面:采用数据加密存储、传输加密(HTTPS)、访问权限控制、防火墙、入侵检测、定期安全扫描等技术手段;

- 管理层面:建立数据安全管理制度、分级授权访问机制、员工保密培训、定期安全审计等管理措施;

- 访问限制:仅授权必要的工作人员在最小范围内访问您的个人信息,且均需经过身份验证与审批。

请您理解,互联网环境并非绝对安全,我们会尽合理努力保护您的信息安全,但无法作出绝对安全的保证。

2.4 安全事件处置

如发生个人信息泄露、丢失、篡改等安全事件,我们将立即启动应急预案,采取补救措施控制事态扩大;并按照法律法规要求,通过弹窗、站内信、短信等方式将事件情况、影响范围、处置措施与建议告知您;同时依法向有关监管部门报告。

三、我们如何共享、转让与公开披露您的个人信息

3.1 共享原则与情形

核心原则:我们不会向任何第三方出售、出租您的个人信息,不会共享您的学习数据。

仅在以下法定或必要情形下,我们会向合作方提供最小范围的必要信息,且要求合作方签署保密协议、严格履行信息保护义务,不得将信息用于其他用途:

1. 事先获得您的明确单独同意;

2. 根据适用法律法规、司法机关或行政机关的强制性要求;

3. 为实现本政策所述服务功能所必需,由具备合法资质的合作方处理:

(1)支付服务提供商:仅共享订单信息与设备标识,用于完成支付交易与订单核对;

(2)第三方登录平台:仅共享授权公开信息,用于实现快捷登录功能;

(3)技术统计与崩溃分析服务商:仅共享匿名设备信息与崩溃日志,用于产品性能优化与故障排查,不包含身份信息与学习内容;

(4)消息推送服务商:仅共享设备标识,用于推送学习提醒与服务通知。

3.2 信息转让

我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人。因公司合并、分立、收购、资产重组等原因需要转让的,我们会提前通知您,并要求信息承接方继续受本政策约束;承接方变更的,您有权行使个人信息相关权利。

3.3 公开披露

我们不会公开披露您的个人信息,除非:

- 获得您的单独书面同意;

- 法律法规明确要求披露。

四、第三方服务提供商说明

4.1 第三方SDK清单

为实现特定功能,本产品接入了第三方SDK服务。第三方SDK按照其自身隐私政策收集处理信息,不适用本政策。我们会对SDK进行安全评估,要求其合规处理信息。

本产品接入的主要第三方SDK如下(将根据实际接入情况更新):

SDK类型 用途说明 收集的信息
微信开放平台SDK 第三方快捷登录、分享 设备标识、授权公开信息(昵称、头像、OpenID)
微信支付SDK 微信支付 订单号、支付金额、设备标识
支付宝SDK 支付宝支付 订单号、支付金额、设备标识
统计分析SDK 产品使用数据统计、崩溃分析 匿名设备信息、产品版本、网络状态
消息推送SDK 消息推送 设备标识、推送Token

完整SDK清单将根据产品实际接入情况动态更新,以APP内最新公示为准。

五、您对个人信息的管理权利

您依法享有对个人信息的查询、更正、删除、注销等权利,您可通过以下方式行使:

5.1 查询与更正权

- 您可登录账号,在【我的-个人资料】中查询、更正您的账号基础信息;

- 您可在学习模块中查看、管理您的学习记录、错题本与生词本。

5.2 删除权

在以下情形中,您可以向我们提出删除个人信息的请求:

1. 我们处理个人信息的行为违反法律法规;

2. 我们违反约定处理您的个人信息;

3. 您主动注销了账号;

4. 您不再使用我们的服务,且账号已注销。

收到您的合法请求后,我们将在15个工作日内核实并处理。法律法规要求留存的信息除外。

5.3 账号注销权

- 您可通过【设置-账号安全-注销账号】路径自主提交注销申请;

- 账号注销后将无法恢复,所有学习数据将被永久清除且不可找回;

- 我们将在收到注销申请后的15个工作日内完成个人信息删除或匿名化处理。

5.4 撤回同意权

- 您可通过设备系统设置,关闭已授权的系统权限(存储、通知、麦克风等),撤回对应授权;

- 您也可通过注销账号的方式,撤回对全部个人信息处理的同意;

- 撤回授权后,对应功能可能无法正常使用,但不影响此前基于授权开展的信息处理行为。

5.5 获取个人信息副本

您有权获取您的个人信息副本。如需获取,请通过官方客服渠道提交申请,我们将在15个工作日内核实并向您提供。

六、未成年人个人信息保护

6.1 儿童个人信息保护

我们严格遵循儿童个人信息保护相关法律法规,对未满14周岁儿童的个人信息实行特殊保护。

- 我们不会主动收集儿童个人信息。儿童使用本产品必须由监护人阅读并同意《词小暖儿童隐私保护指引》,并陪同使用;

- 儿童个人信息仅用于实现必要服务功能,不会用于任何其他目的;

- 监护人有权查阅、更正、删除儿童的个人信息,也可注销儿童账号。

6.2 已满14周岁未成年人保护

已满14周岁未满18周岁的未成年人使用本产品,建议在监护人陪同下阅读本政策。我们会依法保护未成年人个人信息,不收集与服务无关的未成年人信息。

如监护人对未成年人信息保护有任何疑问或异议,可通过官方渠道与我们联系。

七、隐私政策的更新

1. 我们可能根据法律法规更新、业务调整、产品功能变更等原因,适时修订本隐私政策。

2. 修订后的政策将在产品内公告发布;涉及用户重大权益的实质性变更,将通过弹窗、站内信等方式单独告知。

3. 政策更新后,若您继续使用本产品,即视为您同意接受修订后的政策;若您不同意修订内容,请停止使用并注销账号。

八、联系我们

如您对本隐私政策有任何疑问、意见、投诉,或需要行使个人信息相关权利,可通过以下方式与我们联系:

- APP内渠道:【设置-帮助与反馈】

- 官方客服邮箱:cixiaonuan@163.com

- 公司地址:北京市朝阳区汤立路201号院2号楼21层2单元2505

我们将在收到您的反馈后15个工作日内进行回复处理。